1. Radicación de la solicitud
Las solicitudes deberán radicarse a través de la Ventanilla Integral de Tramites Ambientales en Línea -VITAL
Al momento de radicar la solicitud, el sistema le generará un número de identificación de expediente, en el cual se llevará el proceso de evaluación y pronunciamiento respecto a su solicitud.
En caso de que la información no se encuentre completa, se le hará un único requerimiento mediante oficio para que allegue lo faltante y hasta tanto no esté conforme con lo establecido en la Resolución 509 de 2018, no se iniciará el trámite.
2. Evaluación de la solicitud
La ANLA evaluará la información presentada y se pronunciará sobre la misma en los siguientes sentidos:
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Oficio de Requerimiento: Si la información presentada no es suficiente para realizar la evaluación, la ANLA le requerirá mediante Oficio y por una sola vez, la información adicional que considere necesaria. Cuando esto suceda, usted deberá:
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Verificar que el requerimiento de información adicional le haya sido comunicado al correo electrónico autorizado en la plataforma VITAL.
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Si lo desea, podrá programar y asistir a una reunión con el grupo de permisos para solicitar orientación respecto a la solicitud de información adicional hecha por el equipo técnico y/o jurídico de Beneficios tributarios, esta reunión también la podrá solicitar antes de la radicación de la solicitud con el fin de resolver sus inquietudes generales del trámite
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A partir del día siguiente del recibido de la comunicación, el usuario contará con un término de un (1) mes, de conformidad con lo dispuesto en la Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, para presentar la información que le fue requerida. Durante este tiempo se suspenden los términos del trámite para la ANLA.
Si considera que el término de un (1) mes no es suficiente para allegar la información requerida, podrá solicitar prórroga hasta por un término igual antes del vencimiento del término otorgado en el requerimiento, la cual deberá hacerse por escrito por el solicitante (persona natural, el representante legal o apoderado debidamente constituido cuando es persona jurídica).
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Una vez allegue la información que le fue requerida, la ANLA evaluará la información presentada para pronunciarse respecto de la solicitud y se retomarán los tiempos establecidos para el trámite.
3. Concepto Técnico
Como resultado de la evaluación técnica, la Subdirección de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales, como encargada emitirá concepto técnico en el cual recomienda que la solicitud se considere Viable, Parcialmente Viable o no Viable.
4. Concepto Técnico de Requerimiento de Información adicional
Si la información presentada no es suficiente para realizar la evaluación, la ANLA le requerirá mediante Oficio y por una sola vez, la información adicional que considere necesaria
5. Comité Evaluador de Beneficios Tributarios
La decisión contenida en el concepto técnico emitido, es puesta a consideración del Comité Evaluador de Beneficios Tributarios, el cual podrá acoger o no dicho concepto. En caso de acogerlo se procede a expedir la certificación, en caso contrario se devuelve a la etapa de evaluación a fin de que el área técnica realice el análisis y ajuste de las observaciones realizadas por los miembros del Comité, así mismo, cuando este lo requiera necesario podrá solicitar información adicional al usuario
6. Expedición de la Certificación
El equipo jurídico de la Subdirección de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales proyecta la certificación para firma del Director de la ANLA.
7. Acto de desistimiento
De conformidad con lo previsto en el título II de la Ley 1437 de 2011, sustituido por el artículo 1° de la Ley 1755 de 2015, se entenderá que el peticionario ha desistido de su solicitud, si una vez realizado el requerimiento de completar los requisitos o allegar la información adicional, el peticionario no da respuesta en el término de un (1) mes, o si la información presentada por el usuario en respuesta al requerimiento realizado no es satisfactoria para que la Autoridad pueda tomar una decisión de fondo..