Este documento tiene por objeto presentar la planeación, las estrategias de implementación y publicacion del programa de Gestión Documental de la ANLA.

Conozca aquí el Programa de gestión documental

Conozca aquí el histórico de los Programa de gestión documental

El Esquema de Publicación de Información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

Conozca aquí el Esquema de publicación de la información

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El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.

El índice de Información Clasificada y Reservada debe actualizarse cada vez que una información sea calificada como clasificada o reservada y cuando dicha calificación se levante, conforme a lo establecido en el mismo índice y en el Programa de Gestión Documental.

A continuación se presenta el documento que contiene el listado de la información clasificada como reservada y/o clasificada en el Archivo General de la Nación de acuerdo a lo estipulado en la ley 1712 del 2014 (Ley de transparencia)

Conozca aquí el Índice de información clasificada y reservada

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El Registro de Activos de Información es el inventario de la información pública que la ANLA genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Contiene, los siguientes componentes:

• (1) Todas las categorías de información de la ANLA.
• (2) Todo registro publicado.
• (3) Todo registro disponible para ser solicitado por el público.

Cada uno de los componentes del Registro de Activos de Información incluye los siguientes datos:

• (a) Nombre o título de la categoría de información: Término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.
• (b) Descripción del contenido la categoría de información: Define brevemente de qué se trata la información.
• (c) Idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.
• (d) Medio de conservación y/o soporte: Establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audio visual entre otros (físico, análogo o digital- electrónico).
• (e) Formato: Identifica la forma, tamaño o modo en la que se presenta la información o se permite su visualización o consulta, tales como: hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc.
• (f) Información publicada o disponible. Indica si la información está publicada o disponible para ser solicitada, señalando dónde está publicada y/o dónde se puede consultar o solicitar.

Conozca aquí los registros de activos de información

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