Tablas de retención documental
Subdireccion Administrativa y Financiera ANLA
Generalidades
La Tabla de Retención Documental (TRD) es un documento técnico utilizado por las entidades públicas para establecer los plazos y criterios para la conservación, clasificación y disposición de los documentos que generan en el ejercicio de sus funciones. Su objetivo principal es regular el ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su disposición final, ya sea su eliminación o su conservación permanente.
Consulta aquí las Tablas de Retención Documental y los documentos que soportan su adopción para la Versión 3 - Vigencia 2026 hasta la actualidad.
Soportes de la versión
| Nombre | Documento |
|---|---|
| Certificado de Convalidación - Archivo General de la Nación | Descarga aquí |
| Certificado de inscripción en el registro único de series documentales (RUSD) | Descarga aquí |
| Cuadro de Clasificación Documental | Descarga aquí |
| Resolución interna de adopción | Descarga aquí |
Tablas de retención documental
| TRD Oficina | Documento |
|---|---|
| 100 - DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL | Descarga aquí |
| 101 - GRUPO DE COMUNICACIONES | Descarga aquí |
| 110 - OFICINA DE CONTROL INTERNO | Descarga aquí |
| 120 - OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO | Descarga aquí |
| 130 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN | Descarga aquí |
| 131 - GRUPO DE ASUNTOS GEOESPACIALES | Descarga aquí |
| 132 - GRUPO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN | Descarga aquí |
| 133 - GRUPO DE INFRAESTRUCTURA TECNÓLOGICA | Descarga aquí |
| 134 - GRUPO DE ARQUITECTURA INSTITUCIONAL TI E INTELIGENCIA ARTIFICIAL | Descarga aquí |
| 140 - OFICINA ASESORA JURÍDICA | Descarga aquí |
| 141 - GRUPO DE DEFENSA JURÍDICA | Descarga aquí |
| 142 - GRUPO DE ACTUACIONES SANCIONATORIAS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 143 - GRUPO DE COBRO COACTIVO | Descarga aquí |
| 144 - GRUPO DE CONCEPTOS JURÍDICOS | Descarga aquí |
| 150 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN | Descarga aquí |
| 151 - GRUPO DE INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL | Descarga aquí |
| 200 - SUBDIRECCIÓN DE MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA | Descarga aquí |
| 210 - GRUPO DE PARTICIPACIÓN AMBIENTAL | Descarga aquí |
| 220 - GRUPO DE RELACIÓN ESTADO CIUDADANIAS | Descarga aquí |
| 230 - GRUPO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PQRSD | Descarga aquí |
| 300 - SUBDIRECCION DE EVALUACION DE LICENCIAS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 310 - GRUPO DE ENERGÍA ELÉCTRICA, PRESAS, REPRESAS, TRASVASES Y EMBALSES | Descarga aquí |
| 320 - GRUPO DE HIDROCARBUROS Y ENERGÍAS DEL SUBSUELO | Descarga aquí |
| 330 - GRUPO DE INFRAESTRUCTURA | Descarga aquí |
| 340 - GRUPO DE MINERÍA | Descarga aquí |
| 350 - GRUPO DE EVALUACIÓN DE AGROQUÍMICOS Y PROYECTOS ESPECIALES | Descarga aquí |
| 360 - GRUPO DE VALORACION Y MANEJO DE IMPACTOS EN PROCESOS DE EVALUACIÓN | Descarga aquí |
| 400 - SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE LICENCIAS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 410 - GRUPO DE ALTO MAGDALENA | Descarga aquí |
| 420 - GRUPO DE CARIBE | Descarga aquí |
| 430 - GRUPO DE MEDIO MAGDALENA | Descarga aquí |
| 440 - GRUPO DE NORTE ORINOQUÍA - CATATUMBO | Descarga aquí |
| 450 - GRUPO DE SUR ORINOQUÍA - AMAZONAS | Descarga aquí |
| 460 - GRUPO DE SEGUIMIENTO AGROQUÍMICOS Y PROYECTOS ESPECIALES | Descarga aquí |
| 470 - GRUPO DE VALORACIÓN Y MANEJO DE IMPACTOS EN PROCESOS DE SEGUIMIENTO | Descarga aquí |
| 480 - GRUPO DE PACÍFICO - RÍO CAUCA | Descarga aquí |
| 500 - SUBDIRECIÓN DE INSTRUMENTOS PERMISOS Y TRÁMITES AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 510 - GRUPO DE INSTRUMENTOS | Descarga aquí |
| 520 - GRUPO DE REGIONALIZACIÓN Y CENTRO DE MONITOREO | Descarga aquí |
| 530 - GRUPO PERMISOS Y TRÁMITES AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 540 - GRUPO DE CERTIFICACIONES Y VISTOS BUENOS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 600 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Descarga aquí |
| 610 - GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL | Descarga aquí |
| 620 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL | Descarga aquí |
| 630 - GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL | Descarga aquí |
| 640 - GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA | Descarga aquí |
| 650 - GRUPO DE GESTIÓN HUMANA | Descarga aquí |
| 660 - GRUPO DE GESTIÓN DE NOTIFICACIONES | Descarga aquí |
Consulta aquí las Tablas de Retención Documental y los documentos que soportan su adopción para la Versión 2 - Vigencia 2020 a 2025.
Soportes de la versión
| Nombre | Documento |
|---|---|
| Certificado de Convalidación - Archivo General de la Nación | Descarga aquí |
| Cuadro de Clasificación Documental | Descarga aquí |
| Resolución interna de adopción | Descarga aquí |
Tablas de retención documental
| TRD Oficina | Documento |
|---|---|
| 100 DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL | Descarga aquí |
| 110 OFICINA DE CONTROL INTERNO | Descarga aquí |
| 120 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO | Descarga aquí |
| 130 OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION | Descarga aquí |
| 140 OFICINA ASESORA JURIDICA | Descarga aquí |
| 141 GRUPO DE DEFENSA JURIDICA | Descarga aquí |
| 142 GRUPO DE ACTUACIONES SANCIONATORIAS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 143 GRUPO DE COBRO COACTIVO | Descarga aquí |
| 144 GRUPO DE CONCEPTOS JURIDICOS | Descarga aquí |
| 150 OFICINA ASESORA DE PLANEACION | Descarga aquí |
| 200 SUBDIRECCION DE MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA | Descarga aquí |
| 210 GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANA | Descarga aquí |
| 220 GRUPO DE ATENCION AL CIUDADANO | Descarga aquí |
| 230 GRUPO DE GESTION DE SOLICITUDES Y PETICIONES | Descarga aquí |
| 300 SUBDIRECCION DE EVALUACION DE LICENCIAS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 310 GRUPO DE ENERGIA PRESAS | Descarga aquí |
| 320 GRUPO DE HIDROCARBUROS | Descarga aquí |
| 330 GRUPO DE INFRAESTRUCTURA | Descarga aquí |
| 340 GRUPO DE MINERIA | Descarga aquí |
| 350 GRUPO DE EVALUACION DE AGROQUIMICOS Y PROYECTOS ESPECIALES | Descarga aquí |
| 360 GRUPO DE VALORACION Y MANEJO DE IMPACTOS EN EVALUACION | Descarga aquí |
| 400 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE LICENCIAS AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 410 GRUPO DE ALTO MAGDALENA - CAUCA | Descarga aquí |
| 420 GRUPO DE CARIBE -PACIFICO | Descarga aquí |
| 430 GRUPO DE MEDIO MAGDALENA - CAUCA - CATATUMBO | Descarga aquí |
| 440 GRUPO DE ORINOQUIA - AMAZONAS | Descarga aquí |
| 450 GRUPO DE SEGUIMIENTO DE AGROQUIMICOS Y PROYECTOS ESPECIALES | Descarga aquí |
| 460 GRUPO DE VALORACION Y MANEJO DE IMPACTOS EN SEGUIMIENTO | Descarga aquí |
| 500 SUBDIRECCION DE INSTRUMENTOS PERMISOS Y TRAMITES AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 510 GRUPO DE INSTRUMENTOS | Descarga aquí |
| 520 GRUPO DE REGIONALIZACION Y CENTRO DE MONITOREO | Descarga aquí |
| 530 GRUPO DE PERMISOS Y TRAMITES AMBIENTALES | Descarga aquí |
| 540 GRUPO DE CERTIFICACIONES Y VISTOS BUENOS | Descarga aquí |
| 600 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Descarga aquí |
| 610 GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL | Descarga aquí |
| 620 GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL | Descarga aquí |
| 630 GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL | Descarga aquí |
| 640 GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA | Descarga aquí |
| 650 GRUPO DE GESTIÓN HUMANA | Descarga aquí |
| 660 GRUPO DE GESTIÓN DE NOTIFICACIONES | Descarga aquí |
Consulta aquí las Tablas de Retención Documental y los documentos que soportan su adopción para la Versión 1 - Vigencia 2011 a 2019.
Soportes de la versión
| Nombre | Documento |
|---|---|
| Certificado de Convalidación - Archivo General de la Nación | Descarga aquí |
| Resolución interna de adopción | Descarga aquí |
Tablas de retención documental
| TRD Oficina | Documento |
|---|---|
| 1. Dirección General | Descarga aquí |
| 1.1. Oficina de Control Interno | Descarga aquí |
| 1.2 Oficina Asesora Juridica | Descarga aquí |
| 1.3 Oficina Asesora de Planeación | Descarga aquí |
| 2 Subdirección Evaluación y Seguimiento | Descarga aquí |
| 2.1 Grupo de Hidrocarburos | Descarga aquí |
| 2.2 Grupo de Infraestructura | Descarga aquí |
| 2.3 Grupo de Minería | Descarga aquí |
| 2.4 Grupo de Energía, Presas, Represas, Trasvases, Embalses | Descarga aquí |
| 2.5 Grupo Agroquimicos y Proyectos Especiales | Descarga aquí |
| 2.6 Grupo Respuestas a Solicitudes Prioritarias | Descarga aquí |
| 3 Subdirección Instrumentos, Permisos y Tramites Ambientales | Descarga aquí |
| 3.1 Grupo de Permisos y Tramites Ambientales | Descarga aquí |
| 4 Subdirección Administrativa y Financiera | Descarga aquí |
| 4.1 Grupo de Finanzas y Presupuesto | Descarga aquí |
| 4.2 Grupo de Talento Humano | Descarga aquí |
| 4.3 Grupo de Contratos | Descarga aquí |
| 4.4 Grupo de Servicios Administrativos | Descarga aquí |
| 4.5 Grupo de Atencion al Ciudadano | Descarga aquí |
